Đi máy bay cần giấy tờ gì? Cập nhật giấy tờ cần chuẩn bị trước chuyến bay

Đi máy bay trong nước cần những giấy tờ gì?

Khi bay nội địa tại Việt Nam, hành khách cần có vé máy bay hoặc mã đặt chỗ và giấy tờ tùy thân hợp lệ. Tùy độ tuổi, quốc tịch và tình trạng giấy tờ, danh mục giấy tờ được chấp nhận sẽ khác nhau. Vietnam Airlines lưu ý giấy tờ dùng cho chuyến bay nội địa phải là bản chính có ảnh và còn giá trị sử dụng, hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý theo quy định. 

Đối với hành khách từ đủ 14 tuổi trở lên

Hành khách quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có thể sử dụng một trong các giấy tờ như tài khoản định danh điện tử mức độ 2, hộ chiếu, giấy thông hành, thẻ Căn cước công dân, thẻ Căn cước hoặc một số giấy tờ chuyên ngành được chấp nhận. Trường hợp không có các giấy tờ trên, hành khách có thể dùng giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Giấy này có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận. 

Với hành trình công tác, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin họ tên, ngày sinh, số giấy tờ và hạn giấy tờ trước khi xuất vé. Đây là bước nhỏ nhưng giúp tránh sai lệch thông tin khi làm thủ tục tại sân bay.

Đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi cần có giấy tờ riêng khi bay nội địa. Các giấy tờ thường dùng gồm tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của trẻ, thông tin nhân thân tích hợp trong tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của bố mẹ hoặc người giám hộ, hộ chiếu, giấy thông hành, thẻ Căn cước, giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh đối với trẻ dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh.

Nếu trẻ do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng, giấy xác nhận của tổ chức xã hội có thể được sử dụng và có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày xác nhận. Phụ huynh nên chuẩn bị bản chính hoặc bản sao chứng thực để tránh phát sinh tại quầy làm thủ tục.

Đối với khách quốc tịch nước ngoài

Khách quốc tịch nước ngoài bay nội địa Việt Nam cần chuẩn bị hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu kiểm chứng nhập cảnh gần nhất. Ngoài ra, hành khách cần mang theo giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam như thị thực, thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc thẻ đi lại doanh nhân APEC nếu thuộc trường hợp áp dụng. 

Nếu khách nước ngoài bị mất hộ chiếu, cần có công hàm từ cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của quốc gia mà hành khách mang quốc tịch, hoặc công văn của sở ngoại vụ có xác nhận của cơ quan công an địa phương. Văn bản này cần có ảnh, dấu giáp lai và có giá trị 30 ngày kể từ ngày xác nhận. 

Điều kiện của giấy tờ sử dụng khi bay nội địa

Giấy tờ sử dụng khi bay nội địa phải còn giá trị, thông tin rõ ràng và phù hợp với thông tin trên vé. Với giấy tờ giấy, hành khách nên dùng bản chính có ảnh. Với giấy khai sinh, trích lục hộ tịch, văn bản xác nhận thông tin hộ tịch hoặc giấy chứng sinh, giấy tờ cần là bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định. 

Với tài khoản định danh điện tử mức độ 2, hành khách cần bảo đảm tài khoản hoạt động bình thường tại thời điểm xuất trình. Nếu điện thoại hết pin, mất kết nối hoặc không truy cập được ứng dụng, quá trình làm thủ tục có thể bị ảnh hưởng. Vì vậy, hành khách nên chuẩn bị thêm phương án dự phòng nếu có thể.

Doanh nghiệp đặt vé cho nhiều nhân sự nên lập checklist thông tin trước ngày bay. Danh sách nên có họ tên theo giấy tờ, loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày bay, chặng bay và yêu cầu hành lý. Cách làm này giúp bộ phận Admin hoặc HR quản trị hành trình chính xác hơn.

Đi máy bay quốc tế cần giấy tờ gì?

Khi bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị hộ chiếu còn hạn, vé máy bay hoặc mã đặt chỗ, thị thực nếu điểm đến yêu cầu và các giấy tờ nhập cảnh liên quan. Theo Vietnam Airlines, hành khách bay từ Việt Nam đi quốc tế cần vé máy bay, giấy tờ tùy thân, tờ khai nhập cảnh và giấy tờ khác theo yêu cầu của quốc gia đến.

Tùy từng quốc gia, hành khách có thể cần e-visa, visa dán, giấy phép nhập cảnh điện tử, giấy mời, vé khứ hồi, xác nhận khách sạn, bảo hiểm du lịch hoặc giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi. Với trẻ em đi quốc tế, người đi cùng có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy ủy quyền theo từng hành trình. 

Với doanh nghiệp có nhân sự đi công tác quốc tế, Lotus Air khuyến nghị kiểm tra song song vé máy bay, hộ chiếu, visa, transit và thời gian nối chuyến. Nếu lịch trình có chuyên gia nước ngoài, khách mời hoặc đoàn công tác, việc rà soát giấy tờ trước khi xuất vé sẽ giúp giảm rủi ro phát sinh tại sân bay.

Bà bầu đi máy bay cần những giấy tờ gì?

Bà bầu đi máy bay cần giấy tờ tùy thân như hành khách thông thường và giấy tờ y tế theo tuổi thai. Với Vietnam Airlines, phụ nữ mang thai dưới 32 tuần cần mang sổ sức khỏe, giấy khám thai hoặc giấy tờ thể hiện tuổi thai và tình trạng sức khỏe đủ điều kiện di chuyển bằng đường hàng không.

Từ 32 tuần đến dưới 36 tuần, hành khách cần chuẩn bị hồ sơ xác nhận sức khỏe theo mẫu MEDIF I và MEDIF II, hoặc MEDIF I kèm bản sao sổ khám thai, giấy khám thai, phiếu siêu âm hoặc giấy tờ thể hiện sức khỏe của mẹ và thai nhi đủ điều kiện bay. Vietnam Airlines không vận chuyển phụ nữ mang thai từ 36 tuần trở lên, dự kiến sinh trong vòng 7 ngày hoặc trong vòng 7 ngày sau khi sinh. 

Quy định có thể khác nhau theo từng hãng bay. Vì vậy, bà bầu nên thông báo tình trạng thai kỳ khi đặt vé và kiểm tra yêu cầu giấy tờ trước chuyến bay. Với chuyến bay quốc tế, một số hãng có thể yêu cầu hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc giấy tờ y tế được xác nhận phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về giấy tờ khi đi máy bay

Không có CCCD làm sao đi máy bay?

Nếu không có CCCD, hành khách từ đủ 14 tuổi có thể dùng giấy tờ khác được chấp nhận như hộ chiếu, giấy thông hành, thẻ Căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận. Giấy xác nhận nhân thân cần có ảnh, dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong 30 ngày.

Mất giấy tờ tùy thân thì làm sao đi máy bay?

Nếu mất giấy tờ tùy thân trước chuyến bay nội địa, hành khách nên liên hệ cơ quan công an để xin giấy xác nhận nhân thân. Nếu là khách quốc tịch nước ngoài mất hộ chiếu, cần liên hệ cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự để được cấp công hàm xác nhận nhân thân và việc mất hộ chiếu theo quy định. 

Người khuyết tật đi máy bay cần giấy tờ gì?

Người khuyết tật vẫn cần giấy tờ tùy thân hợp lệ như các hành khách khác. Nếu cần hỗ trợ đặc biệt như xe lăn hoặc hỗ trợ di chuyển, hành khách nên thông báo trước cho hãng bay hoặc đơn vị đặt vé. Vietnam Airlines cho biết một số dịch vụ hỗ trợ hành khách hạn chế khả năng di chuyển cần được đặt tối thiểu 48 giờ trước giờ khởi hành dự kiến. 

Nếu có chó dẫn đường, hành khách cần chuẩn bị giấy tờ kèm theo và thông báo trước cho hãng. Vietnam Airlines nêu chó dẫn đường cho hành khách hạn chế khả năng di chuyển cần được huấn luyện phù hợp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước chuyến bay. 

Người già đi máy bay cần giấy tờ gì?

Người già đi máy bay cần giấy tờ tùy thân hợp lệ như CCCD, thẻ Căn cước, hộ chiếu hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Nếu có bệnh nền, hạn chế di chuyển hoặc cần xe lăn, gia đình nên thông báo trước để được tư vấn dịch vụ hỗ trợ phù hợp.

Với hành trình của lãnh đạo lớn tuổi hoặc khách VIP, doanh nghiệp nên kiểm tra giờ bay, thời gian di chuyển trong sân bay và nhu cầu hỗ trợ đặc biệt trước ngày khởi hành. Điều này giúp hành trình thoải mái và hạn chế chờ đợi không cần thiết.

Giấy tờ cần thiết khi đem vật nuôi bay nội địa?

Khi đem vật nuôi đi máy bay, hành khách cần kiểm tra trước chính sách từng hãng vì không phải mọi chuyến bay đều nhận vận chuyển thú cưng. Vietnam Airlines yêu cầu hành khách chuẩn bị giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận của quốc gia hoặc khu vực khởi hành, giấy chứng nhận nhập cảnh hoặc trạm kiểm dịch của nơi đến, giấy chứng nhận y tế, hộ chiếu và các giấy tờ còn giá trị sử dụng. 

Ngoài giấy tờ, thú cưng cần đáp ứng điều kiện về sức khỏe, lồng vận chuyển, trọng lượng và hình thức vận chuyển. Vietnam Airlines cũng yêu cầu hành khách đặt dịch vụ vận chuyển thú cưng ít nhất 24 giờ trước giờ khởi hành dự kiến.

Khi cần đặt vé cho hành trình có yêu cầu giấy tờ đặc biệt, Lotus Air có thể hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin vé, điều kiện hãng bay, hành lý, Fast Track và các yếu tố liên quan đến visa hoặc xuất nhập cảnh. Với doanh nghiệp, đây không chỉ là việc đặt một mã vé mà là quá trình quản trị hành trình hàng không chính xác, linh hoạt và đáng tin cậy hơn. Hãy Gửi lịch trình để được tư vấn hoặc Liên hệ Tổng đài Lotus Air để được hỗ trợ trước chuyến bay.