Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ làm giấy phép lao động hỗ trợ doanh nghiệp và người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ, xác định đúng vị trí công việc, hoàn thiện thủ tục pháp lý để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với các vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật hoặc nhân sự được điều chuyển nội bộ, việc xử lý hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro chậm tiến độ tuyển dụng, sai giấy tờ hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch xin visa, thẻ tạm trú sau này.

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài

Để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định hiện hành. Nghị định 219/2025/NĐ-CP là văn bản đang quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 07/08/2025. 

Thông thường, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Với từng nhóm hồ sơ, điều kiện chi tiết có thể khác nhau. Ví dụ, chuyên gia thường cần giấy tờ chứng minh trình độ hoặc kinh nghiệm phù hợp; lao động kỹ thuật cần chứng minh năng lực chuyên môn, thời gian đào tạo hoặc kinh nghiệm; người được điều chuyển nội bộ cần hồ sơ chứng minh mối quan hệ làm việc với doanh nghiệp nước ngoài và hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Các loại giấy phép lao động (work permit) 2026

Về bản chất, giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo vị trí công việc, hình thức làm việc, doanh nghiệp sử dụng lao động và thời hạn cụ thể. Trong thực tế tư vấn, hồ sơ giấy phép lao động thường được phân theo nhóm đối tượng hoặc hình thức làm việc.

Một số nhóm phổ biến gồm:

Việc xác định đúng nhóm hồ sơ rất quan trọng vì mỗi trường hợp có bộ giấy tờ chứng minh khác nhau. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện liệt kê nhiều nhóm giấy tờ theo từng hình thức làm việc như di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng/thỏa thuận, nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, chào bán dịch vụ, được điều chuyển từ nước ngoài sang Việt Nam hoặc tham gia gói thầu, dự án tại Việt Nam. 

Các quy định về giấy phép lao động (work permit) mới nhất

Khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Giấy phép lao động gắn với đúng vị trí và người sử dụng lao động

Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động cho một vị trí, chức danh, địa điểm và đơn vị sử dụng lao động cụ thể. Nếu thay đổi doanh nghiệp, vị trí hoặc hình thức làm việc, hồ sơ có thể cần được xử lý lại hoặc điều chỉnh theo quy định.

Hồ sơ cần chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Một trong các giấy tờ quan trọng là văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP. 

Hộ chiếu và ảnh là thành phần hồ sơ cơ bản

Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận thành phần hồ sơ có hộ chiếu còn thời hạn và 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính. 

Gia hạn giấy phép lao động cần làm đúng thời điểm

Theo thủ tục gia hạn trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ gia hạn cần nộp trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn; thời hạn xử lý là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Giấy phép lao động liên quan trực tiếp đến visa và thẻ tạm trú

Với người nước ngoài làm việc dài hạn tại Việt Nam, giấy phép lao động thường là cơ sở quan trọng để tiếp tục xử lý visa lao động hoặc thẻ tạm trú theo diện phù hợp. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị đồng bộ từ giấy phép lao động, visa đến kế hoạch cư trú của người lao động.

Phí dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Phí dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, vị trí công việc, quốc tịch, địa phương nộp hồ sơ, nhu cầu xử lý nhanh và số lượng lao động cần thực hiện.

Các khoản chi phí thường có thể bao gồm:

Tại Lotus Air, chi phí dịch vụ được tư vấn sau khi rà soát các thông tin chính: vị trí làm việc, loại hình doanh nghiệp, quốc tịch, thời hạn hợp đồng, kinh nghiệm/bằng cấp của người lao động, tình trạng visa hiện tại và nhu cầu xin thẻ tạm trú sau khi có giấy phép lao động.

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động (work permit)

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể khác nhau tùy từng trường hợp. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản thường gồm:

Một số giấy tờ nước ngoài có thể cần dịch thuật, công chứng, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam. Đây là phần dễ phát sinh lỗi nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục, đặc biệt với hồ sơ chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc nhân sự được điều chuyển từ tập đoàn nước ngoài.

Quy trình xin giấy phép lao động (work permit) tại Lotus Air

Lotus Air hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài theo quy trình rõ ràng:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin ban đầu

Lotus Air ghi nhận quốc tịch, vị trí làm việc, chức danh, kinh nghiệm, bằng cấp, thời gian dự kiến làm việc, tình trạng visa và nhu cầu xin thẻ tạm trú nếu có.

Bước 2: Đánh giá điều kiện hồ sơ

Đội ngũ tư vấn kiểm tra người lao động thuộc nhóm chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật, di chuyển nội bộ hay hình thức làm việc khác.

Bước 3: Tư vấn danh mục giấy tờ cần chuẩn bị

Lotus Air gửi danh sách hồ sơ theo từng trường hợp, hướng dẫn yêu cầu về hộ chiếu, ảnh, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 4: Rà soát và hoàn thiện hồ sơ

Các thông tin quan trọng được kiểm tra trước khi nộp, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, chức danh, địa điểm làm việc, thời hạn làm việc, thông tin doanh nghiệp và tính thống nhất giữa các giấy tờ.

Bước 5: Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Lotus Air phối hợp với doanh nghiệp trong quá trình nộp hồ sơ, bổ sung thông tin nếu có yêu cầu và cập nhật tiến độ xử lý.

Bước 6: Tư vấn bước tiếp theo sau khi có giấy phép lao động

Sau khi có giấy phép lao động, Lotus Air có thể tiếp tục tư vấn visa lao động, thẻ tạm trú, vé máy bay, Fast Track hoặc các dịch vụ hỗ trợ chuyên gia nước ngoài nhập cảnh và làm việc tại Việt Nam.

Ưu điểm dịch vụ giấy phép lao động (work permit) tại Lotus Air

Dịch vụ giấy phép lao động tại Lotus Air phù hợp với doanh nghiệp cần một đầu mối hỗ trợ rõ ràng, chuyên nghiệp và có khả năng đồng hành trong toàn bộ quá trình chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam làm việc.

Các ưu điểm nổi bật gồm:

• Tư vấn đúng nhóm hồ sơ: xác định người lao động thuộc diện chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật hoặc hình thức làm việc khác.
• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp: hạn chế sai lệch thông tin giữa hộ chiếu, bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, hợp đồng và hồ sơ doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp có nhiều nhân sự nước ngoài: phù hợp với công ty thường xuyên mời chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý hoặc lao động nước ngoài sang Việt Nam.
• Kết nối với visa và thẻ tạm trú: giúp doanh nghiệp định hướng lộ trình pháp lý sau khi có giấy phép lao động.
• Đồng bộ với dịch vụ vé máy bay và nhập cảnh: Lotus Air có thể hỗ trợ thêm vé máy bay, lịch bay, Fast Track và các nhu cầu di chuyển cho chuyên gia, đối tác hoặc nhân sự nước ngoài.
• Phong cách làm việc rõ ràng, tiết kiệm thời gian: doanh nghiệp được hướng dẫn từng bước, biết cần chuẩn bị gì, nộp khi nào và cần lưu ý những điểm nào.

Hỏi đáp về giấy phép lao động (work permit) cùng Lotus Air

Thời gian xin giấy phép lao động (work permit) mất bao lâu?

Thời gian xử lý giấy phép lao động phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, địa phương nộp, loại vị trí công việc và việc giấy tờ nước ngoài đã được dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa đầy đủ hay chưa. Nếu hồ sơ đã chuẩn bị đúng, thời gian xử lý thường thuận lợi hơn; nếu thiếu bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian bổ sung.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm trước thời điểm người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc để tránh ảnh hưởng đến lịch nhận việc, lịch nhập cảnh và kế hoạch xin visa/thẻ tạm trú.

Giấy phép lao động (work permit) có thời hạn bao lâu?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài thường được cấp theo thời hạn của hợp đồng, văn bản cử sang Việt Nam, thỏa thuận làm việc hoặc nhu cầu sử dụng lao động, nhưng không vượt quá thời hạn tối đa theo quy định áp dụng. Khi tư vấn hồ sơ, Lotus Air sẽ kiểm tra thời hạn hợp đồng, hộ chiếu, visa hiện tại và kế hoạch làm việc để đề xuất phương án phù hợp.

Lotus Air có dịch vụ làm thẻ tạm trú không?

Có. Lotus Air có thể tư vấn và hỗ trợ dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong các trường hợp đủ điều kiện, đặc biệt là chuyên gia, lao động nước ngoài, nhà đầu tư, người thân của người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc các trường hợp có hồ sơ pháp lý phù hợp.

Với người lao động nước ngoài, giấy phép lao động thường là một trong những cơ sở quan trọng để xem xét hồ sơ thẻ tạm trú theo diện lao động. Lotus Air có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra lộ trình: giấy phép lao động – visa lao động – thẻ tạm trú.

Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Giấy phép lao động có thể hết hiệu lực trong các trường hợp phổ biến như:

• Giấy phép lao động hết thời hạn.
• Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc chấm dứt.
• Nội dung trên giấy phép lao động không còn phù hợp với thực tế làm việc.
• Người lao động nước ngoài làm việc không đúng vị trí, chức danh, địa điểm hoặc doanh nghiệp ghi trên giấy phép.
• Doanh nghiệp sử dụng lao động chấm dứt hoạt động.
• Người lao động nước ngoài bị thu hồi giấy phép lao động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp nên theo dõi thời hạn giấy phép lao động của từng nhân sự nước ngoài để chủ động gia hạn, cấp lại hoặc xử lý thủ tục mới khi có thay đổi.

Giấy phép lao động hết hạn có gia hạn được không?

Có thể gia hạn nếu đáp ứng điều kiện và nộp đúng thời điểm. Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ gia hạn cần nộp trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn; thời hạn xử lý là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Nếu giấy phép lao động đã hết hạn mà chưa gia hạn kịp, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục cấp mới hoặc xử lý theo hướng phù hợp với tình trạng hồ sơ thực tế. Vì vậy, Lotus Air khuyến nghị doanh nghiệp rà soát thời hạn giấy phép lao động định kỳ, đặc biệt với chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài đang làm việc dài hạn tại Việt Nam.

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Lotus Air

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Lotus Air hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ cho người nước ngoài một cách chuyên nghiệp, đúng quy trình và phù hợp với từng vị trí công việc. Không chỉ dừng ở thủ tục work permit, Lotus Air còn có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong các nhu cầu liên quan như visa lao động, thẻ tạm trú, vé máy bay, Fast Track và hỗ trợ nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài.

Gửi lịch trình để được tư vấn hoặc Liên hệ Tổng đài Lotus Air để được kiểm tra điều kiện hồ sơ, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị và phương án xử lý phù hợp cho người lao động nước ngoài.